Med ILMAS BI-servicen skapes et faktuelt grunnlag for beslutninger omkring innkjøp av teknologi, design av informasjons politikker samt backup eller arkiveringsstrategier. Likeledes kan man løpende operasjonalisere og følge opp på informasjons politikker.

For IT-driftsavdelinger inneholder ILMAS en lang rekke standarddefinerte rapporter som besvarer de spørsmål IT driftsavdelingen måtte ha vedr. arkivering av data, vekst, sletning, forbruk osv. Ytterligere vil løsningen bli tilføyet en rekke trendslines (Q2), som gir en unik mulighet for benchmarking og sammenligning – helt uten meromkostning.

IT driftsavdelingen oppnår således overblikk, kontroll og langt dypere innsikt i datamengdens karakteristikker, som understøtter en bedre beslutningsprosess.

For IT Sikkerhets avdelinger inneholder ILMAS full historikk, så avdelingen blir i stand til løpende å overvåke mengden, plasseringen, eierskapet, anvendelsen, alderen m.m. av f.eks uønskede filer. Herved sikres en faktuell kontroll av virksomhetens fastlagte politikker, som setter IT sikkerhetsavdelingen i stand til å handle i forhold til forretningen.

ILMAS BI-servicen inneholder mulighet for å tilrette og utvikle en lang rekke rapporter og analyser som kan målrette forretningen og dermed skape et faktuelt grunnlag for ledelsesbeslutninger samt avhjelpe kommunikasjonen mellom IT og forretning.

Som eksempel er Platon ved å implementere ILMAS konseptet ved en større dansk virksomhet, hvor hver divisjons- og avdelingsleder løpende holdes informert om dennes forbruk oppstilt i forhold til real anvendelse. Ovenstående eksempel skaper transparens mellom omkostning og verdi og øker det felles ansvar for virksomhetens data- / informasjonsmengde.